Средства организационной техники

• носители информации

• средства составления и изготовления документов

• средства репрографии и оперативной полиграфии

• средства обработки документов

• средства хранения, поиска и транспортировки документов

 

К средствам составления и изготовления документов относятся:

• ручные пишущие средства;

• пишущие машины;

• пишущие автоматы;

• диктофонная техника;

• вспомогательные средства и материалы.

По распространенности среди средств составления текстовых документов приоритет принадлежит ручным пишущим средствам письма — автоматическим ручкам, шариковым и перьевым. Как технические средства они характеризуются простотой конструкции и невысокой производительностью труда. Основная масса текстовой и табличной документации изготавливается на пишущих машинах.

Пишущие машины (ПМ), недавно еще незаменимый вид конторского оборудования, все более вытесняются персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами.

Пишущие автоматы (организационные автоматы) — это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенный для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов. Пишущие автоматы включают в себя быстродействующие печатающие устройства, различные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др.

Для сокращения процесса изготовления подлинников документов применяется стенография как способ, сокращающий разрыв между скоростью речи и возможностью ее фиксирования ручными способами (рукописно) или печатанием на пишущей машине. Стенография за счет условного изображения, которое успевает за скоростью произнесения речи, помогает нам сократить этот процесс. Однако помимо двух человек — диктующего и стенографистки, автор-составитель затрачивает как в процессе диктования стенографистке, так и в процессе расшифровки зафиксированного текста очень много дополнительного времени. В связи с этим представляется наиболее рациональным использование такого средства составления и изготовления документов, как диктофоны и магнитофоны.

 

 

Обзор подготовлен Игнатенко Анжеликой Юрьевной

E-mail: ignatenko.anjelika@yandex.ru