Средства организационной техники

• носители информации

• средства составления и изготовления документов

• средства репрографии и оперативной полиграфии

• средства обработки документов

• средства хранения, поиска и транспортировки документов

 

 

При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:

• удобство и простота организации, пополнения и замены документов;

• удобство и простота поиска документов;

• максимальная вместимость и минимальный размер занимаемой площади;

• невысокая стоимость.

В зависимости от конструкции средства хранения и поиска документов могут быть ручными, механизированными и автоматизированными, а в зависимости от носителей информации их можно разделить на две группы:

• средства хранения и поиска бумажных документов произвольной формы;

• средства хранения и поиска стандартных информационных карточек.

Особая группа средств хранения и поиска документов основана на микрофильмировании.

Во многих случаях найденные документы необходимо переместить из одного места (хранения) в другое (использования), для чего используются средства транспортировки.

 

 

Обзор подготовлен Игнатенко Анжеликой Юрьевной

E-mail: ignatenko.anjelika@yandex.ru